photo Office manager h/f

Office manager h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à la Direction du Pôle Client, vos missions principales en tant qu'Office Manager seront les suivantes : Organisation de l'agenda du dirigeant et des évènements : • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...), • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...), • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. Gestion, suivi et archivage de la documentation : • Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information), • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), • Valider des factures sur le logiciel E-FAC, • Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...), • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...), • Structurer[...]

photo Maitrise d'œuvre d'exécution internalisée (f/h)

Maitrise d'œuvre d'exécution internalisée (f/h)

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) au chef de groupe MOEI, vous aurez en charge la réalisation des opérations qui vous seront confiées, du démarrage jusqu'à la passation au service après-vente - qualité. Les missions s'articuleront autour de trois axes principaux : L'organisation, le pilotage et la coordination des chantiers : - Analyser le dossier pour s'assurer de la cohérence globale des pièces (Permis de construire, Plans, notices diverses, RICT, CCTP, marchés des entreprises, etc), - Réaliser la synthèse technique et lancer le chantier, - Suivre, coordonner les différents corps d'états (planning, budget, suivi qualitatif, réunions de chantier avec compte rendus) et veiller à l'hygiène et sécurité du chantier - Garantir la conformité et la qualité de l'ouvrage, - Piloter la levée des réserves, - Être le représentant du groupe auprès des différents interlocuteurs. La fluidité de la communication avec les intervenants internes : - Participer à la passation études / programmes / Travaux, - Former un binôme avec la Maitrise d'ouvrage, - Se coordonner avec le service clientèle pour la gestion des TMA, des choix acquéreurs, des visites cloisons, pré-livraisons et livraisons et répondre à leurs[...]

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Gestionnaire de résidences - paris sud h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Les Gestionnaires de Résidences auront pour principales missions : • Gérer les dossiers administratifs et locatifs des clients, • Traiter des réclamations techniques, • Veiller à la sécurité des bâtiments et des parties communes, • Participer aux réunions de chantiers et aux rencontres avec les locataires, • Mettre en service les nouvelles résidences.

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S&op and demand planning manager h/f

Emploi Energie - Pétrole

Paris, 75, Paris, Île-de-France

À ce titre, vos missions seront les suivantes : • Mettre en oeuvre et diriger l'exécution des processus S&OP mondiaux pour le domaine d'activité HTS, • Exécuter et actualiser le processus S&OP pour fournir un niveau de service client optimal et une performance du fonds de roulement tel que défini par les plans d'exploitation et les objectifs stratégiques de l'organisation, • Coordonner le processus de prévision de la demande pour plusieurs horizons temporels, • Créer et maintenir des modèles de prévision de la demande pour les prévisions de ventes statistiques, • Fournir des données de planification de la demande et des prévisions à l'Analyste Commercial, • S'assurer que les données générées par les Analystes Commerciaux sont adaptées au processus S&OP, • Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions S&OP, communiquer les conclusions clés aux parties prenantes (ventes et finances) et effectuer le suivi, • Définir et maintenir les KPIs S&OP clés et les scénarios, guider la prise de décision finale sur les points ouverts et les compromis, • Collaborer avec le marketing et les ventes pour s'assurer que le processus fournit une prévision[...]

photo Chargé d'animation territorial h/f

Chargé d'animation territorial h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché au Directeur des Opérations, le Chargé d'Animation Territoriale aura pour principales missions : • Animer le réseau de collecte : Organiser et mettre en oeuvre des campagnes de communication opérationnelles (rappel de consignes aux pharmacies sous forme de campagne d'appel téléphonique ou de flash info ; participer à la création de contenus de type fiches pratiques, support de communications…), • Contribuer à la notoriété de la filière en particulier en animant les échanges avec les différentes parties prenantes (associations de patients, pharmacies, collectivités, agences régionales de santé…) : Animation de réunions, tenue de stands, rencontre d'acteurs… • Assurer le suivi et le traitement des réclamations concernant le fonctionnement opérationnel du dispositif, • Travailler en équipe et notamment avec le Chargé de Collecte.

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Chef de projet/content manager h/f

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Intégré au Pôle Content et Design d'une agence à taille humaine spécialisée dans le conseil en communication et affaires publiques, le Content Manager est en charge de soutenir les stratégies éditoriales et les productions digitales, de piloter la gestion des projets et de coordonner les parties prenantes intervenant auprès des clients.A ce titre, les missions principales sont les suivantes : • Élaboration de stratégies et d'animations éditoriales online et offline ; • Création des plannings éditoriaux et organisation de la production des contenus en accord avec les formats adaptés à chaque plateforme ; • Développement des briefs et des cahiers des charges ; • Coordination des parties prenantes internes (équipes créatives et projets) et externes (freelance) ; • Suivi des rétro plannings, participation et animation des réunions projets avec les clients ; • Analyse des KPIs via des reportings pour mesurer l'atteinte des objectifs et mise en place d'actions correctives ; • Veille sectorielle et concurrentielle. Liste de missions non-exhaustive.

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Technico commercial itinérant h/f

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez le sens du commerce et la négociation sur le terrain vous anime ? Nous avons le poste de commercial itinérant qu'il vous faut. Nous recrutons un Technico-commercial itinérant / commercial de terrain pour un poste en CDI basé de Paris jusqu'au Nord de la France. Acteur national possédant une grande gamme de références, cette société basée dans le Gard est spécialisée dans la conception et la commercialisation d'accessoires automobiles pour les Poids Lourds. Vos clients étant basés dans le nord est de la France, vous serez en télétravail rattaché(e) à Gallargues-le-Montueux.Vous aurez la responsabilité et devez être mobile sur les départements de la haute Marne jusqu'au Jura. Vous couvrirez une zone de plusieurs départements de Paris, Île-de-France au Nord de la FranceDépartements : du 45 au 27 jusqu'au 59-62La zone ayant déjà été travaillé auparavant, vous partirez avec un portefeuille client déjà actualisé. Vous bénéficierez d'une formation sur le catalogue produit de notre client et assurerez les missions suivantes : 1) Prospection Identifier et prospecter des nouveaux comptes en BtoB. Développer un portefeuille de clients existants par des visites terrain régulières.Intensifier[...]

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Chef de projet numérique santé h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la DTEX, vos missions de Chef de Projet Numérique santé seront de : • Définir le positionnement, la stratégie et la feuille de route du produit porté par l'Agence, en coordination avec l'ensemble des parties prenantes du produit, • Recueillir et prioriser les exigences de l'écosystème/client ; identifier les pistes d'amélioration de l'offre, • Analyser les retours terrains pour organiser et animer des réunions avec les utilisateurs,éditeurs et relais de déploiement du produit pour recueillir les besoins de l'écosystème, • Qualifier et prioriser les besoins en fonction de la criticité et de la plus-value apportée au produit par l'évolution, • Travailler en étroite collaboration avec l'ingénierie, la relation client et le support pour s'assurer que l'analyse de rentabilité et les objectifs de satisfaction du client, • Animer des ateliers fonctionnels et organiser la recette fonctionnelle avec les utilisateurs du produit, • Exécuter des programmes test et piloter les mises en oeuvres, • Réaliser une veille technique, fonctionnelle et juridique sur le domaine du produit, • Animer la gouvernance du produit avec l'ensemble des parties[...]

photo Contract manager h/f

Contract manager h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Contract Manager, vos missions seront de : • Garantir l'interprétation et la bonne application des dispositions contractuelles tout au long de la vie des marchés, notamment les règles de multi-attribution et de passation de marchés subséquents, • Conseiller et assister les Services Prescripteurs dans la compréhension, le déroulement des procédures administratives et d'achats liées à l'utilisation des marchés publics de prestations intellectuelles, • Gérer l'administration contractuelle (jalons, livrables, réceptions, actes de sous-traitance, avenants…) en lien avec les Services Prescripteurs et prestataires et, en tant que de besoin, leurs sous-traitants, • Suivre les indicateurs, en collaboration notamment avec les Prescripteurs et prestataires et effectuer le reporting contractuel et budgétaire, • Animer et suivre les comités contractuels avec les prestataires dans le cadre de l'exécution des marchés et, le cas échéant, aux réunions internes et externes le nécessitant, • Capitaliser sur les bonnes pratiques, identifier les axes d'amélioration en lien avec les bilans annuels en vue de la rédaction des nouveaux marchés publics, •[...]

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Assistant commercial enseignes h/f

Emploi Agroalimentaire

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : • Vous collaborez étroitement avec le compte-clé, le catman et les assistez dans leurs relations clients, • Vous assurez l'information sur les produits (technique et tarifaire) et tenez un rôle d'interface avec le Service Client et Marketing, • Vous assurez le relais des informations techniques, tarifaires et quantitatives auprès du client et des différents Services en interne (Service Client, FDV, prévisions des ventes) sur le plan de communication promotionnel définit par les comptes clés et renseignez les logiciels pour permettre la cartographie promo et les commandes, • Vous contribuez à la gestion du catalogue promo des enseignes en charge, • Vous participez à des réunions commerciales et êtes véritablement partie prenante. • Vous participez aux différents projets d'optimisation de la performance commerciale (SAP…).

photo Assistant(e) de direction h/f

Assistant(e) de direction h/f

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'un secteur très dynamique et changeant, vous assistez 5 Directeurs Généraux dans leurs activités quotidiennes. Vos missions à leurs côtés sont les suivantes : • Gestion d'agendas complexes et mouvants, • Organisation des réunions et des comités de Directions, • Interface interne et externe pour l'agence, • Gestion des notes de frais, • Commandes des repas, • Gestion de l'accueil des clients, • Assistanat personnel pour certains Directeurs. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

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Manager magasin h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos principales missions en tant que Manager Magasin sont : Gestion de la marchandise/des clients : • Assurer un approvisionnement de qualité et en adéquation avec votre secteur, • Développer et optimiser les opérations en magasin, • Optimiser vos stocks et votre productivité, • Faire respecter les règles en matière d'hygiène et de sécurité alimentaire. Gestion du personnel : • Motiver et challenger une équipe importante, • Responsabiliser et encourager vos collaborateurs, • Animer les réunions d'équipe. Gestion financière, comptable : • Analyser l'ensemble de vos indicateurs, • Préparer et réaliser vos inventaires, • Être le garant du respect de la législation en vigueur, • Être responsable du droit du travail, de l'hygiène et de la sécurité.

photo Responsable commercial offre - tender manager h/f

Responsable commercial offre - tender manager h/f

Emploi Energie - Pétrole

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Missions : • Revue de la consultation (appel d'offres, demande de cotation ou simple demande d'informations), évaluation préliminaire des risques et des opportunités, • Présentation de la consultation et des risques et opportunités au Directeur Commercial pour choisir la réponse la plus appropriée et la stratégie à mettre en place, • Définition des actions à lancer en priorité compte tenu des délais de soumission, • Echanges avec le client, les partenaires et/ou les éventuels sous-traitants, • Travail en commun avec le Département Ingénierie pour clarifier la prestation, rédiger les qualifications techniques à inclure dans la proposition et estimer les budgets d'heures nécessaires, • Travail en commun avec les Départements Juridique et Financier pour rédiger les qualifications contractuelles et commerciales, • Revue des propositions préparées par les sous-traitants, • Établissement du montant de la proposition, en se basant sur les budgets d'heures estimés, • Préparation et organisation de la réunion de revue de proposition pour recueillir les commentaires de la direction générale, • Participation aux réunions de clarifications et[...]

photo Ingénieur de certification h/f

Ingénieur de certification h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Placé sous le management du Responsable de la Structure, vos missions seront : • Contribuer à définir et exécuter notre stratégie de certification afin d'assurer que l'ensemble de notre offre mène vers des titres reconnus au répertoire spécifique, • Rédiger toute la documentation nécessaire à l'enregistrement de nos certifications, • Élaborer les référentiels de compétences, de certification et d'évaluation à destination des individus ainsi que les référentiels de labellisation à destination des entreprises, • Organiser et piloter les réunions et groupe de travail dédiées à la réalisation de ces référentiels, • Renforcer et maintenir les relations avec les acteurs de l'écosystème de la certification professionnelle, • Gérer tout le process de création et de suivi des évaluations des candidats, • Suivre tout le process de la session d'évaluation du candidat.

photo Assistant(e) juridique h/f

Assistant(e) juridique h/f

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

À ce titre, vos missions seront les suivantes : • Gestion d'agendas complexes et mouvants, • Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, • Organisation et logistique de voyages complexes, • Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, • Saisie des feuilles de temps, • Mise en page et frappe de documents, • Facturation, • Office management.

photo Scrum master h/f

Scrum master h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Scrum Master chez notre client fait partie d'un Pool de Scrum Master groupe qui interviennent sur divers projets et sur divers pays. Plus précisément, vos missions au quotidien seront les suivantes : • Coacher au quotidien les équipes afin de faire comprendre la méthologie Scrum, • Recommander des indicateurs pertinents et travailler avec l'équipe pour optimiser les performances, • Travailler avec d'autres Scrum Master/Coach Agile pour augmenter l'efficacité de l'application Scrum dans l'organisation, • Accompagner les membres de l'équipe dans leur évolution professionnelle, • Diriger l'adoption des valeurs et principes agiles, • Passer d'une méthodologie de projet en cascade à une méthodologie agile et vice versa, • Travailler avec d'autres départements de solutions informatiques pour mesurer l'impact sur d'autres applications/environnements, • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe IT pour obtenir une conception réutilisable de la nouvelle solution, • Examiner les livrables préparés par l'équipe avant de transmettre les informations à la couche 1, • Manager les réunions de projet et les différentes cérémonies agiles[...]

photo Sales support manager h/f

Sales support manager h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : • Vous aurez comme mission la gestion du budget de l'équipe sales ; • Vous intervenez sur la gestion des événements de vente ; • Vous êtes responsable de la newsletter et de la gestion du contenu et de sa mise à jour trimestrielle ; • Vous devrez travailler sur le suivi des principaux KPI trimestriellement et les communiquer en interne ; • Vous devrez fournir une revue régulière des sujets d'actualité, hot news et organiser des réunions si nécessaire, mais également, fournir une revue de presse et une mise à jour du marché. Cluster France, Belgique et Luxembourg.

photo Chef de projet erp h/f

Chef de projet erp h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Chef Projet ERP, vous serez rattaché au DSI et vos missions seront les suivantes : Assurer le pilotage opérationnel et garantir la bonne réalisation des projets ERP : • Collecter, analyser et formaliser les besoins des clients interne afin de proposer des solutions de personnalisation, de paramétrage ou de développement de l'ERP, • Participer et animer les réunions projets en mode Agile, • Gérer, maintenir et faire évoluer la roadmap en fonction des priorités et de l'avancement, • Collaborer avec les utilisateurs clés pour garantir une compréhension des implications des solutions proposées, • Gérer les projets avec les équipes techniques (architecture, infrastructure, développement), • Préparer les livraisons des projets et le transfert de connaissances nécessaire à leur utilisation en relation étroite avec les équipes opérationnelle, • Définir la stratégie de mise en oeuvre des projets et superviser les activités de gestion du changement y compris la formation, l'accompagnement des utilisateurs et la communication, • Être l'interlocuteur privilégié des éditeurs. Impulser le changement et accompagner la transformation : [...]

photo Chef de projet observatoire h/f

Chef de projet observatoire h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions sont : • Réaliser des travaux d'études et d'enquêtes sur le champ emploi-formation, • Analyser le besoin interne et/ou externe, • Élaborer une méthode et construire une proposition pour répondre au besoin, • Concevoir, programmer et assurer le suivi d'une enquête, • Préparer et animer des réunions (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail...), • Exploiter et analyser les différentes sources de données statistiques et ressources à disposition, • Rédiger livrable de type étude, rapport, note, • Restituer et communiquer sur les travaux réalisés dans différentes instances (CPNEFP...) différentes instances (CPNEFP...), • Piloter des projets en assistance à maîtrise d'ouvrage pour les branches professionnelles adhérentes à l'OPCO EP, • Identifier le besoin du commanditaire et assurer la passation d'un marché public avec le Service Achats, • Contribuer à une veille sur les activités et les métiers des branches professionnelles de l'OPCO EP, • Contribuer à l'animation d'un réseau d'expertise sur les territoires, • Être ponctuellement en appui technique pour d'autres directions et services, • Assurer[...]

photo Office manager anglais courant h/f

Office manager anglais courant h/f

Emploi Agroalimentaire

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Directement rattaché au Président et au Directeur Général, vos missions serons les suivantes : Assistanat de direction générale : • Accueil téléphonique en anglais et en français, • Gestion des agendas des 2 membres de la direction générale, • Organisation et préparation des réunions (actionnaires et Codir), • Gestion et suivi des notes de frais, • Gestion des déplacements sur le territoire national et international, • Organisation et suivi d'événements divers (team building, déjeuner...). Office management : • Préparation et suivi des éléments variables de paie mensuelle en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable sur le logiciel Eurécia, • Gestion et suivi des congés, • Suivi de l'onboarding et offboarding des collaborateurs, • Préparation des cadeaux des collaborateurs, • Gestion et suivi de budget, • Interface avec les partenaires et prestataires, • Gestion et commande de fournitures.

photo Technicien support vip h/f

Technicien support vip h/f

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Technicien Support VIP au sein du site parisien en contact avec des Ingénieurs et des VIP interviendra sur : Support dans nos salles de réunion : • Programmer des vidéoconférences avec le système Cisco TMS pour vérifier la disponibilité des matériels, • Organiser les connexions WebEx et audio requises pour les réunions, • Travailler avec l'équipe réception, • Tester tous les systèmes de visioconférence avant chaque réunion. Support utilisateur : • Offrir un support aux utilisateurs, • Configurer et entretenir le parc d'ordinateurs et autres équipements informatiques selon les besoins, • Tenir un registre précis de tous les matériels de prêt, • Maintenir une gestion complète des comptes d'utilisateur : Comptes AD, smart devices (iPhones), SecurID, compte McAfee, etc. • Affecter des ordinateurs et l'installation des bureaux prêt pour l'arrivée des nouveaux utilisateurs, • Aider à la préparation du déplacement du compte d'utilisateur dans un autre bureau, • Configurer et maintenir des comptes RSA SecurID et distribuer les Tokens, • Entreprendre des déménagements d'équipement de IT, • Contribuer activement au support[...]

photo Assistant de direction bilingue h/f

Assistant de direction bilingue h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : • Fournir un soutien administratif complet aux membres du bureau de la Direction, • Réservation des salles et coordination logistique des événements organisés par le bureau du PDG à Paris et dans d'autres lieux, • Fournir un soutien pour la planification, l'organisation des voyages et des hôtels ainsi que la gestion des dépenses du Directeur Général et du Directeur du Bureau du PDG, • Gérer les préparatifs de voyage et d'hôtel pour les membres de l'équipe voyageant avec le PDG, en étroite coordination avec l'Adjoint Executif, • Remplacer l'Adjoint Executif au cours de leur période, y compris la planification des réunions du PDG, la supervision du calendrier du PDG, le suivi des invitations et des demandes entrantes (internes et externes) et la gestion des déplacements du PDG, en étroite consultation avec le Directeur du Bureau du PDG et le Directeur Général, • Fournir un soutien pratique pour les tâches quotidiennes liées au PDG, tel qu'l'envoi de lettres, la mise en place du bureau du PDG, l'organisation du transport, le suivi et la liaison avec le service informatique en cas de problèmes informatiques ou le suivi des dépenses manquantes[...]

photo Approvisionneur h/f

Approvisionneur h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'Approvisionneur, pour la ville Paris-19e-Arrondissement, vos principales missions seront : Préparation des process achats : • Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs, • Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs, • Assurer pour les équipes achats un rôle de veille marché permanent. Suivi des fournisseurs : • Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel, • Actualiser la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché, • Identifier les risques fournisseurs potentiels. Gestion administrative des achats : • Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre, • Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, • Gérer les bons de commande. Suivi administratif et logistique des achats : • Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs, • Analyser les évolutions de performance achats, • Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif, • Veiller au bon déroulement des process logistiques[...]

photo Directeur de magasin (h/f)

Directeur de magasin (h/f)

Emploi Habillement - Mode - Sport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : Activités liées à la tenue du point de vente, à la relation client et à la vente :Être l'ambassadeur de la Maison Faire respecter les valeurs de la Maison au sein de l'équipe de venteAssurer le merchandising et le réassort du standGarantir l'excellence du service sur le point de venteLa maîtrise de l'Anglais est nécessaire, une seconde langue un vrai plus Activités liées à l'animation commerciale :Appréhender les objectifs définis et les décliner auprès des vendeursCommuniquer les objectifs et les résultatsAnalyser et piloter les résultats commerciauxParticiper à la mise en œuvre des plans d'actionsÊtre force de proposition sur les actions à mener auprès de la directionOrganiser la mise en place d'opérations commercialesEtre axé sur la vente auprès de l'équipe et des clientsAvoir des connaissances sur la prise de retouches Activités liées à la gestion administrative et à l'exploitation courante (back-office) :Organiser et optimiser les plannings en tenant compte des pics d'activité et des temps de présence effectifsOrganiser les réassorts si nécessaire en fonction des ventes avec l'équipeAssurer le bon suivi des SAV (identification des réparations, devis,…) Activités[...]

photo Chef de projet travaux neufs f/h h/f

Chef de projet travaux neufs f/h h/f

Emploi Agroalimentaire

Paris, 75, Paris, Île-de-France

projets qui vous sont confiés. Vous pilotez et intervenez sur toutes les phases de projet. • Vous assurez la sécurité tout au long des projets : 0 incident, 0 accident pour les salariés et prestataires du site, • Vous veillez à la mise en place des standards Qualité pour l'ensemble des projets via les méthodologies adaptées (Lean, HACCP, ...), • Vous mettez en place les standards d'ingénierie de la division Specialized Nutrition en intégrant une conception optimisée et performante comme cible. Vous gérez les appels d'offres pour les différents projets techniques, analyser et recommander le choix des prestataires, • Vous animez, coordonnez et suivez toutes les phases du projet afin d'en assurer une bonne conception et une bonne exécution (réunions techniques des prestataires, reporting aux responsables de services, directeur, ...), • Vous coordonnez aussi les tests de qualification-validation et assurer la conformité des installations. Vous coordonnez et suivez les prestataires, • Vous animez et coordonnez les différentes connexions /interfaces des projets aussi bien interne qu'externe : production, maintenance, qualité, finance, etc. • Vous assurez également le soutien[...]

photo Bim manager h/f

Bim manager h/f

Emploi Equipement industriel

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Effectuer des missions d'AMO BIM : • Accompagner le client dans la définition de ses besoins en BIM, de la conception du bâtiment à l'exploitation des ouvrages et en assurer le suivi, • Rédiger la charte BIM du client et le cahier des charges BIM du projet. Effectuer des missions de BIM Management projet : • Gérer le projet BIM de la phase concours jusqu'au DOE numérique en OPEN/CLOSE BIM, • Analyser les données d'entrées, • Rédiger la convention BIM et les protocoles BIM, • Gérer la plateforme collaborative du projet, • Répondre au « CCTP BIM » en vue de l'appel d'offres entreprises, • Vérifier et analyser les livrables BIM, • Assurer la présynthèse technique et les études de clash, • Animer les réunions BIM, • Gérer la compilation des DOE numériques. Structurer et diffuser les bonnes pratiques d'utilisation du BIM : • Accompagner les modeleurs BIM pour les faire progresser en s'appuyant sur les outils développés par l'ensemble des référents BIM, • Accompagner le management dans la compréhension des enjeux du BIM et de la transformation des méthodes de travail, • Élaborer des scripts et des workflows pour[...]

photo Assistant du département corporate h/f

Assistant du département corporate h/f

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché au Managing Partner ainsi qu'à 2 Associés spécialisés en droit Corporate, vos missions sont les suivantes : Assistanat classique : • Gestion d'agendas complexes et mouvants, • Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, • Organisation et logistique de voyages complexes, • Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Facturation : • Saisie des feuilles de temps, • Facturation, • Interface avec les clients.

photo Chargé de commercialisation - vente hlm h/f

Chargé de commercialisation - vente hlm h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché au Responsable du pôle vente, en tant que Chargé de Commercialisation - Vente HLM, vos missions seront notamment de : • Participer à l'élaboration de la politique de vente en collaboration avec le Responsable du Pôle Vente et les Directeurs Territoriaux, • Mettre en commercialisation les biens (identification des lots, définition des travaux éventuels), • Gérer la remise en état des biens et suivi des prestataires, • Faire la mise en place des signatures des promesses de vente dans le respect des procédures et de la réglementation, • Étudier le marché immobilier local pour adapter les grilles de prix de vente par logement, • Assurer les visites de biens avec les locataires/clients potentiels, • Participer à l'élaboration du contenu des réunions publiques de lancement de commercialisation. (Liste non-exhaustive).

photo Office manager h/f

Office manager h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Véritable couteau suisse, vous interviendrez sur des missions à 360° : • Accueil physique et téléphonique, • Gestion des déplacements et des voyages du CEO au niveau international, • Gestion d'agendas complexes et mouvants, • Gestion de la facturation et notes de frais, • Préparation et réservation des salles de réunions, • Gestion de l'IT, • Organisation d'évènements divers, • Onboarding et Offboarding, • Relations avec les prestataires, approvisionnement, commandes et gestion des fournitures, réception du courrier et des commandes. Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

photo Chef des ventes régional h/f

Chef des ventes régional h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Chef des Ventes Régional, vous êtes rattaché au Directeur Régionial et vous avez les missions suivantes : • Mettre en œuvre les plans d'actions commerciaux sur le terrain, • S'assurer de l'atteinte des objectifs de son équipe, • Organiser l'activité et répartir les objectifs au sein de son équipe, • Organiser et animer des réunions commerciales et motiver son équipe derrière les objectifs, • Suivre et évaluer les objectifs, • Gérer efficacement et rigoureusement son équipe et la développer, • Recruter les nouveaux commerciaux, • Gérer les accompagnements et les tournées de contrôle, • Mettre en place des plans de développement et d'amélioration de la performance, • Gérer les budgets alloués aux actions marketing en s'assurant du bon retour sur investissement, • Analyser et évaluer les résultats sur sa zone et mettre en place des actions correctrices le cas échéant, • Assurer la remontée d'informations/le reporting auprès de sa Direction, • Gérer les relations avec les acteurs internes et externes, transmettre les informations nécessaires à la progression de l'activité commerciale Poste basé à Paris.

photo Architecte chef de projet revit h/f

Architecte chef de projet revit h/f

Emploi Equipement industriel

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous aurez en charge la conception, la gestion et le suivi de projets de bâtiments d'envergure à travers leurs différentes phases et en assurez le bon déroulement. Vous assurerez la coordination interne, gérerez les réunions avec les différents partenaires, et représenterez l'agence auprès des clients. Vous suivrez l'avancement des missions et la maîtrise de leurs plannings. Vous garantirez le niveau technique et le respect du cadre du contrat. Le cas échéant, vous proposez des adaptations et les aménagements associés en matière de délai, qualité et coûts.

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Assistant(e) de direction et d'équipe h/f

Emploi Assurances

Paris, 75, Paris, Île-de-France

A ce titre, vos missions sont les suivantes : • Gestion d'agendas complexes et mouvants à rayonnement international, • Organisation de déplacements internationaux, • Coordination et rôle d'interface entre les différents membres de l'équipe, ainsi qu'avec les interlocuteurs internationaux, • Administration courante : Rédaction de courriers, saisie des notes de fais, traitement des emails, préparation de supports, • Gestion de l'accueil des visiteurs dans le cadre de réunions de haut-niveau, • Gestion logistique en lien avec les rendez-vous : Réservation de salles, commandes des plateaux repas, réservation de restaurants, • Rédaction de comptes rendus, création de supports visuels. Cette liste des tâches est non-exhaustive.

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Chef des ventes régional - idf/nord h/f

Emploi Agroalimentaire

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché au Directeur Commercial France, vos missions sont les suivantes : • Animer l'équipe de Commerciaux : Fixation d'objectifs, suivi d'activité, accompagnement individuel, définition de plans d'action, évaluation, • Assurer le lien et la négociation avec les centrales d'achats régionales, • Suivre les tableaux de bord et statistiques de CA et de marge, • Assurer la remontée d'informations et la coordination avec les Services ADV, Logistique et Comptabilité, • Animer les réunions des ventes (organiser le travail et suivre les réalisations de la région), • Participer à la construction des temps forts commerciaux avec le marketing et le trade, • S'assurer de la cohérence entre les stocks, promotions et les ventes.

photo Assistant(e) de direction h/f

Assistant(e) de direction h/f

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront : Assistant de Direction Administrative : • Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.), • Suivi des démarches administratives de la Fédération (mairie, préfecture…). Suivi des syndicats : • Relation avec adhérents (informations et conseils), • Gestion et organisation administrative de syndicats, • Organisation des réunions, • Missions d'assister et de rédiger des comptes-rendus de réunion, • Mission d'assurer la communication des syndicats (administrateurs et adhérents), • Appui au suivi comptable, • Suivi de projets. Appui administratif et logistique aux pôles opérationnels : Appui à des actions de communication, d'influence ou sur des sujets sociaux et formation. Appui administratif et logistique aux fédérations régionales.

photo Consultant amoa - h/f

Consultant amoa - h/f

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de la croissance de notre client, acteur du conseil et entreprise libérée, nous recrutons des Consultants AMOA et Product Owner pour accompagner des acteurs de l'énergie et des utilities dans la transformation de leurs SI. Missions principales: - Cadrage du projet - Rédaction du cahier des charges - Pilotage du projet - Préparation, animation et restitutions des ateliers et réunions de travail - Participer à la conception, aux recettes, au déploiement et à la formation des utilisateurs - Participer à la vie interne et au développement de notre client à travers les ateliers de travail et de réflexionResponsabilités : Cadrage d'un projet SI Collaboration avec les équipes métiers du client Pilotage d'un projet de transformation SI Aide à l'avant-vente Participation à la vie interne de l'entreprise

photo Consultant amoa banque - finance h/f

Consultant amoa banque - finance h/f

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer un cabinet de conseil expert en management, dédié aux entreprises de services financiers alors n’hésitez plus. Rejoignez notre client !Responsabilités : Définition des besoins métiers - Rédaction de cahiers des charges - Expressions de besoins - Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées Animation des réunions et pilotage de projets - Animation du recueil des besoins avec les métiers Élaboration des plans de qualifications, des plans de tests et des phases de recette -Exécution et suivi des scénarios de test Suivi des anomalies / correctifs - Coordination avec tous les acteurs impliqués (Métiers, IT et MOA) - Assistance utilisateur et suivi de production Assistance au pilotage de projets - Participation à la conduite du changement/formation

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Hôte d'accueil h/f

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à votre Responsable Hiérarchique et en tant qu'Assistant d'Accueil - Standardiste, vous avez pour missions : • Accueil du standard téléphonique dans son intégralité, • Préparation et organisation des salles de réunions, • Réservation taxis, • Appui auprès des différents associés, • Gestion administrative diverse. Cette liste de tâches est non exhaustive.

photo Hôte d'accueil bilingue anglais/français h/f

Hôte d'accueil bilingue anglais/français h/f

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Chef Hôtesse, en tant qu'Assistant d'Accueil, vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes. Vous aurez pour missions : • Accueil du standard téléphonique dans son intégralité, • Préparation et organisation des salles de réunions, • Réservation taxis, • Appui auprès des différents associés, • Assistanat d'équipes. Cette liste de tâches est non exhaustive.

photo Content manager (h/f)

Content manager (h/f)

Emploi Agroalimentaire

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En bref : Paris - CDI - Startup Foodtech - Content Manager H/F Vos missions : Sous la responsabilité de la Head of Marketing, le Content Manager (H/F) aura pour missions principales : * Planifier du contenu pour les campagnes d'acquisition ou de notoriété. * Diriger des réunions éditoriales en collaboration avec nos équipes internationales. * Livrer du contenu optimisé SEO et analyser l'efficacité de la stratégie sur l'acquisition de trafic en collaboration avec le Responsable Acquisition. * Assurer la promotion de contenu sur tous les canaux : site web, blog, newsletters, vidéos, landing pages, réseaux sociaux, presse… Ce qu'on vous propose : * Rejoindre une entreprise en pleine croissance. * Intégrer une équipe dynamique et motivée.

photo Responsable des relations sociales et projets rh

Responsable des relations sociales et projets rh

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une société de gestion financière, rattaché(e) au DRH et dans un environnement de 400 salariés, c'est dans un futur contexte de transformation que je vous propose de découvrir vos futures missions : Projets de transformation à venir qui nécessitera d'une part l'accompagnement d'un contexte de conduite du changement et d'autre part, le maintien d'un bon niveau de dialogue en appui de la transformation de la société en facilitant la mobilisation de l'ensemble des acteurs. CSE : préparation et animation des réunions, préparation des dossiers d'information/consultation, suivi de l'implémentation Négociations syndicales : animation des négociations syndicales, rédaction des accords collectifs à échéance 6 mois, Relations individuelles de travail : conseil et support auprès des managers sur tous les sujets relevant des relations individuelles (gestion de la performance, procédures de rupture, rémunération, développement de carrière…) dans un climat positif pour l'instant, Gestion des conflits individuels et collectifs : stratégie de résolution des éventuels conflits individuels ou collectifs, préparation et suivi des dossiers contentieux Instauration[...]

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Consultant fonctionnel wms h/f

Emploi Import - Export

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du service Informatique France, la BU WH (Business Unit Warehousing) intervient dans tous les projets WMS de démarrage d'activité logistique. Votre rôle : prendre en compte les besoins, conseiller, former, paramétrer, définir les interfaces, accompagner les utilisateurs lors des démarrages, dans le respect des délais et des coûts prévus sur les projets. Vos missions sont les suivantes : réunions de définition fonctionnelle avec le client et les opérationnels, lister les actions, gérer le planning projet, cadrer et réaliser les actions, former les utilisateurs. A ce titre, vous êtes en lien étroit avec les équipes opérationnelles et support. Présent de manière régulière sur le terrain, vous sensibilisez et formez les équipes opérationnelles et administratives et veillez à ce qu'elles s'approprient concrètement les procédures et exploitent l'outil. Vous identifiez les nouveaux besoins métiers ou écarts fonctionnels remontés par les utilisateurs et proposez des solutions. Vous identifiez les risques et proposez des moyens de contrôle. Enfin, vous assurez la pérennité des actions et résultats obtenus. Déplacements à prévoir au niveau national / 2 jours de télétravail[...]

photo Assistant administratif anglais courant h/f

Assistant administratif anglais courant h/f

Emploi Habillement - Mode - Sport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président de la société et de la Direction Commerciale, vous aurez en charge les missions suivantes : • Accueil physique et téléphonique, • Gestion et dispatch du courrier, • Classement et archivage, • Organisation des réunions, • Commande des fournitures et suivi des stocks, • Service Généraux (entretien des bureaux...), • Organisation des événements, • Gestion des bases de données (bons d'échantillons, commandes...), • Interface interne et externe, • Gestion des demandes clients, • Élaboration des dossiers de présentation et à la rédaction des offres commerciales, • Suivi d'indicateurs et de tableaux de bord commerciaux.

photo Responsable qualite securite environnement f/h h/f

Responsable qualite securite environnement f/h h/f

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paris, 75, Paris, Île-de-France

MISSIONS Politique et objectifs QSE : - Animer, avec le Directeur d'Agence, la politique QSE nationale, régionale et locale au sein de son agence - Animer, avec le Directeur d'Agence, les réunions QSE - Définir, avec le Directeur d'Agence, les objectifs et indicateurs QSE et assurer la gestion du Tableau de Bord - Assurer la planification, le suivi et l'enregistrement des interventions QSE et l'administration du logiciel Blue Quality - Développer, avec le Directeur d'Agence, les certifications de son agence (ISO 9001, ISO 14001, MASE, CEFRI) Documentation, communication et sensibilisation : - Garantir la maitrise et le respect des documents nationaux et régionaux et gérer les documents Agence - Etablir des supports d'information et de sensibilisation QSE (flashs, affiches) Réglementation SSE : - Participer au CSSCT en tant qu'invité permanent - Assurer la gestion du document unique, des analyses des risques (PDP) et de l'analyse environnementale - Assurer la gestion du registre des déchets de son agence et des bordereaux de suivi des déchets - Assurer la gestion de l'inventaire des produits et des fiches de données de sécurité des produits - Assurer le suivi des contrôles[...]

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Bilingual executive assistant h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Véritable couteau suisse, vous êtes un élément central de cette structure connue à l'international et interviendrez sur des missions à 360° : • Accueil physique et téléphonique, • Mission de fournir un soutien administratif de haut niveau aux Managers, • Gestion d'agendas complexes et mouvants à l'international, • Organisation et gestion logistique des déplacements nationaux et internationaux (réservation de vols, hôtels, restaurants...), • Organisation de réunions et préparation des salles, • Gestion des fournitures et commandes, contact direct et relation avec les prestataires, • Gestion de l'IT et des services généraux, • Gestion des communications en interne et en externe : Réception, tri et diffusion des informations relatives à l'entreprise au niveau international, • Support à la comptabilité, • Suivi budgétaire courant et gestion des notes de frais, • Reporting. Cette liste de tâches n'est pas limitative.

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Commercial prescripteur france export h/f

Emploi Equipement industriel

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché à la PDG, le Commercial Prescripteur France Export a pour objectif le développement commercial de la filiale sur le périmètre attribué auprès d'une clientèle attribué et de recherche de nouveaux clients. Il devra développer, conjointement avec son Responsable de la stratégie commercial export de l'entreprise. A ce titre, le Commercial Prescripteur France Export aura pour missions principales : • Représenter l'entreprise de manière professionnelle, enthousiaste et positive, • Se tenir au courant des produits de l'entreprise, des tendances du marché et des concurrents, • Travailler dans le cadre des coûts et du budget convenus, en maximisant le chiffre d'affaires et le bénéfice, • Identifier continuellement de nouveaux clients et évaluer leur aptitude à devenir des nouveaux clients, • S'assurer que tous les clients sont formés sur les produits proposés par l'entreprise, • Informer continuellement les clients des développements des produits de l'entreprise, en élaborant des plans d'affaires pour maximiser les performances de vente, • Participer à des réunions, des programmes de formation, des expositions, • Fournir un retour d'information[...]

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Supply planner h/f

Emploi Habillement - Mode - Sport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché au Responsable de la Planification Commerciale, vos responsabilités consisteront à : • Garantir l'équilibre de l'activité (par catégorie et par saisonnalité des produits), • Encadrer le processus d'open to buy pour chaque session d'achat : Animer les réunions de préparations des sessions d'achat et calculer les enveloppes d'achats en collaboration avec les équipes central merchandising et finance, • Collaborer avec l'équipe pricing sur les taux et positionnements à utiliser pour chaque nouvelle collection, • Animer le référentiel boutiques du buying tool avant chaque session d'achat, en lien avec les équipes développement retail, • Accompagner les acheteurs sur le cadrage de leurs achats et la préparation des debriefs, • Mettre en place un outil optimisant le calcul des OTB, • Effectuer des analyses ad hoc transverses.

photo Manager des ventes h/f

Manager des ventes h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Paris, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Manager des Ventes, vous êtes un véritable ambassadeur de l'enseigne, incarnant ses valeurs d'expérience client privilégiée. A ce poste, vos missions sont les suivantes : • Apporter la formation nécessaire à vos équipes pour qu'elles fournissent un haut niveau de service aux clients, en étant tournées vers une expérience client d'exception en magasin ; • Se démarquer comme un Référent au sein de votre univers, auprès de vos équipes. Vous êtes en mesure de transmettre vos connaissances et les meilleures pratiques de vente à votre équipe composée d'une dizaine de Collaborateurs ; • Participer au suivi de la performance de votre univers via les indicateurs de performance (IV, PM, CA…), en mettant en place pour cela des plans d'actions variés afin d'optimiser sa rentabilité ; • Assurer constamment le respect de la politique des marques, combinant celle de votre enseigne ; • Assurer un suivi régulier auprès de la direction du magasin, participer aux réunions stratégiques.

photo Directeur de programmes adjoint h/f

Directeur de programmes adjoint h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction de programmes, vous intervenez sur des projets de logements collectifs neufs haut de gamme sur le secteur Ile de France. Vous êtes garants de la bonne tenue du projet de la phase conception jusqu'à la livraison client en passant par le suivi d'exécution. Vos missions principales sont: - Le management de 2 à 3 Responsables de programmes - Réaliser le montage administratif, financier et juridique des opérations jusqu'à l'obtention du PC. - Constituer votre équipe de maîtrise d'œuvre. - Réaliser le montage de DCE et lancez les appels d'offres. - Valider les entreprises de travaux avec la MOEX. - Piloter les opérations en qualité de maître d'ouvrage et assistez aux réunions de chantier. - Accompagner les les clients jusqu'à la livraison de l'ouvrage. Rémunération/avantages: -60-70K suivant profil -2 mois de variable -RTT -TT -Ticket Restaurant

photo Gestionnaire financements de projet f/h h/f

Gestionnaire financements de projet f/h h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Expertise et financement de projet vos missions consisteront, sur un portefeuille de projet attribués, à : - Respecter l'ensemble des échéances et obligations mentionnées dans la documentation bancaire - Calculer les ratios financiers demandés par les banques et les montants distribuables - Mettre à jour les modèles bancaires et les modifier si nécessaire - Réaliser les rapports d'exploitation / construction à destination des banques, - Réaliser des tirages bancaires - Mettre à jour les fichiers loan et suivre la dette sous le logiciel Fairways - Gérer la transmission des documents au service comptabilité - Rédiger des waiver (en lien avec le service juridique) - Réaliser les remboursements anticipés partiels ou totaux - Réaliser le suivi des swaps - Suivre la levée des garanties, conditions résolutoires et autres engagements contractuels, - Répondre à l'ensemble des questions / demandes des banques - Gérer les partenariats sous l'angle « financement » en participant aux réunions préparatoires des board ainsi qu'aux board - Mettre en place des reporting sur l'activité Middle-Office - Participer à des projets transverses (Etude de[...]

photo Responsable comptabilité externalisée f/h h/f

Responsable comptabilité externalisée f/h h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la Responsabilité du Responsable Comptable, vos missions consisteront à : Vous coordonnées les activité comptables avec les prestataires externes. A ce titre vous êtes en charge de : - Suivre les opérations courantes clients, fournisseurs, le suivi des financements participatifs, de la correcte mise à jour de la comptabilité à pas régulier. - Assister en cas de difficulté (paiements urgents, points techniques spécifiques, recherche dans SAP, aide aux utilisateurs) - Former et accompagner des départements transverses aux bonnes pratiques et aux procédures internes à appliquer - Piloter les mises à jour SAP : créations des comptes, ouvertures de période - Suivre le projet de dématérialisation des factures avec notre partenaire - Suivre la mise en qualité de la base fournisseur, - Gérer et organiser les clôtures trimestrielles : - Organiser et piloter le prestataire (réunions, instructions) et des clôtures - Répondre aux questions du cabinet comptable - Assurer le lien avec les autres services et être facilitateur. - Être force de proposition pour l'amélioration, la réalisation de nouvelles procédures comptables - Répondre aux questions et fournir les documents nécessaires[...]

Ressources supplémentaires